
各種サービスご利用にあたっての規約・ポリシーは以下のタブから選択してご確認ください。
個人情報保護方針
コーユーイノテックス株式会社(以下、「当社」という。)は、パソコン・複合機・情報端末等の販売、賃貸、それらに付随する運搬・工事・設置修理・保守、及び消耗品の販売、コンピュータネットワーク及び通信システムの企画・開発・工事及び保守などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。
下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。 - 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
コーユーイノテックス株式会社(以下、「当社」という。)における個人情報の取り扱いを以下に記載します。
1. 個人情報の利用目的
当社へ入社を希望される方の個人情報
- 募集要項等の送付や連絡のため。
- 採用選考業務のため。
当社の社員等の個人情報
- 業務上の管理を含む雇用管理のため。
- 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
- 社会保障、税、防災等のため。
- 取引先への対応等のため。
当社へお問い合わせの際に取得する個人情報
- レンタルに関するお問い合わせへの連絡・回答等のため。
- レンタル以外(ICTサービス等)のサービスに関するお問い合わせへの連絡・回答のため。
お取引先様ご担当者の個人情報
- 業務遂行上必要な諸連絡・情報提供・商談・契約等のため。
- 取引先情報管理、支払い、請求処理のため。
受託業務で取り扱う個人情報(保有個人データではありません。)
- 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
2. 開示等の求めに応じる手続き
開示等の求めの申し出先
- 「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)
開示等の求めに際して提出すべき書面開示等の申請書の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
- ① 開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。 - ② 本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード(なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。- 法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当
- 任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
- ③ 手数料
「保有個人データの利用目的の通知」、「保有個人データの開示」についての手数料は無料です。
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
- 個人データの適正な取り扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
個人データの取り扱いに係る規律の整備
- 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取り扱いに係る規程類を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人データの取り扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
- 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
- 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
人的安全管理措置
- 個人データの取り扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
- 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
- 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 外国における個人情報の取り扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
改定:2023年3月1日
コーユーイノテックス株式会社
住所:東京都港区新橋6-17-15 菱進御成門ビル6F
代表取締役社長:梅木 孝治
苦情・相談窓口責任者:岩井 貴之、小峯 一輝
Tel:03-5931-3863
受付時間:9:00~17:00(土、日、祝日を除く)
レンタル料金について
お支払いは現金払いとなります。
基本的なレンタル料金の内訳構成
レンタル料金=月額レンタル料金×ご契約月数
ご請求期間
納入日(納入月)から引取日(引取月)までとさせていただきます。
短期のレンタル契約につきましては、別途お見積いたします。営業窓口にお問い合わせください。
レンタル料金以外の費用について
レンタル料金以外に下記の条件に関して別途費用がかかります。
- 運搬費など
- 設置費、工事費、解体費など
- 紛失・破損・滅失補償費
破損、部品・付属品等の紛失は実費をご請求させていただきます。また全損滅失の場合は、販売価格をご請求させていただきます。詳細は営業窓口までお問い合わせください。
返却について
レンタル品はいつでも返却が可能です。お引取の日取りのご希望を当社までご連絡下さい。
レンタル期間が延長した場合、延長のレンタル料を申し受け致します。
返却に際して、レンタル品に行ったパスワード設定(BIOS等)は全て解除してください。解除されないままで返却された場合は、全損扱いとして補償費を請求させていただきます。
物件の使用、保管について
レンタル品は相応の注意を以って正しく取り扱ってください。本来の目的外の使用を避けてください。
お客様がレンタル品を使用して第三者に与えた損害について、当社では責任を負いかねます。
物件の交換について
納入時点でレンタル品に使用上の問題があった場合、同等品の交換を行います。
お客様の使用による問題など、当社の責任によらない場合、有償の交換となります。
データに関する免責
返却されたレンタル品はデータ消去を行います。ご希望の方には、有償で消去証明書を発行いたします。
データの流出や破損について、当社は責任を負いかねます。
レンタル商品の所有権について
レンタル契約いただいた商品の所有権は、すべて弊社に帰属します。
他への移動または転用について
契約期間中のレンタル商品は、弊社の承諾なしに他へ移動または転用できません。
事故が発生した場合の処理
レンタル商品に損害が生じた場合はすぐに営業担当へご連絡ください。
お取引お申し込み時に、上記を含む取引条件のご確認をさせていただきます。
苦情・相談窓口責任者:岩井 貴之、小峯 一輝
Tel:03-5931-3863
受付時間:9:00~17:00(土、日、祝日を除く)
著作権について
当社ウェブサイトのコンテンツ(情報、資料、画像、レイアウト、デザイン等)の著作権は当社またはその関連会社に帰属します。弊社の許可を得ない複製、転用、販売などの二次利用は禁じます。
商標について
当社ウェブサイトに掲載されている商標(企業ロゴ・サービスロゴ・サービス名 等)は、当社、または使用を許可した権利者にその権利が帰属します。権利者に無断で商標を使用・加工することはできません。
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